2010年06月30日
2010年06月29日
2010年06月29日
イカ提灯第3回製作会
以外の紙張が大変。
張り終えると、本当に嬉しそうです。
でも、その中から色んなアイデアが来ています。
ペットボトル利用エコ型
風船型抜き型
イカ提灯ですが、イカにこだわらないパターンも出て面白いですよ。
灯篭型(角型)
灯篭型(丸型)
2010年06月29日
2010年06月29日
2010年06月29日
唐ワンくんも参加、マスコット祭り。
「唐ワンくん」にも「一緒に行こうよ!」と誘ったそとろ、「オー・ワンダフル」快諾してくれました。
7月20日のヤフードームでは、唐津の2大ゆるキャラが大暴れしますよ!
2010年06月28日
2010年06月28日
鷹の祭典2010 meets マスコット祭り
その時、追加イベントとして「鷹の祭典2010 in ヤフードーム」も実施されるます。
7月20日には、地元九州のマスコットが一堂に会する「鷹の祭典2010 meets マスコット祭り」が開催されます。
「ケンちゃん・サキちゃん」もこのイベントにエントリーしました。
何とリニューアルデビューがヤフードームとは、幸先良いスタートですね。
2010年06月28日
2010年06月28日
目的の共有
イベント運営段取り講座
~イベント運営に関する事務処理~
今回はファシリテーションの手法を取り入れて、バズセッションをしてもらいました。
今回も「お結びウォーキングin呼子」を題材にしたのですが、逆に多くのご意見を頂きこちらがどちらが講師が分からない状況でした。
今回頂いた貴重なご意見は、「お結びウォーキングin呼子」に反映させて頂きます。
ファシリテーションの手法は好評でしてので、今後3回のイベント講座にも積極的に取り入れる予定です。
講座の最初に関わって感した事を話してもらいました。
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「目的の共有」を言うのは簡単ですが、実際に行うのは難しです。
CSOやNPOがイベントを実施する際にはスタッフの職業や、住んでいる場所がバラバラの場合が多いものです。
またイベントへの関わりかたも様々で、当日限りのスタッフもいます。
イベントの規模が大きくなれば、複数の団体がイベントに関わってくる場合も多々あります。
このような状況では、末端のスタッフまでの「目的の共有」は困難を極めます。
そうしてイベントの責任者など、少数のスタッフに負担が集中します。
もしそのスタッフが倒れたり、緊急な用事で参加出来ない状況が発生した場合、最悪イベント中止もあり得ます。
実はこう言った「目的の共有」を可能にするために一番大事なのは、事務処理なのです。
派手な当日の催し物に隠れて地味ですが、事務処理がしっかり出来ていなけば運営はおぼつきません。
決して事務処理は、地味処理ではないのです。
この様な状況が発生する事を防ぐ事務処理のポイント以下です。
①複数人でシミュレーションし、抜けがないように洗い出す
②イレギュラーな処理への対応も考えておく
③ムダがないか見直す
これらのポイントをスムーズに行う手法がとして、「作業手順のフロー化」と「作業マニュアル」です。
◎作業手順のフロー化のメリット
・抜けていた作業やムダな作業に気付き易い。
・全体像が把握でき、次のアクションを理解して行動可能。
・第三者にも説明がし易い。
◎マニュアル化のメリット
・一度作成すれが再利用可能。
・判断せずに動くことができる。
・全体とステップ毎に製作すれば現場スタッフも理解し易い。
・マニュアルもブラッシュアップ容易で、イベントの運営向上が簡易。