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流離いのCSO
平田義信

2010年07月05日

何を準備すべきか?



 「イベント運営段取り講座」のテーマ「準備物と役割分担」。

 講師は鳥栖のCSOサポーターの伊東さん。

 前回の「イベント運営に関わる事務処理」と違って、多くのスタッフが直接関わる部分です。

 今回のテーマのポイントは役割分担と、チェックシートですね。




 今回もワークショップを取り入れた講座にしました。

 よりファシリテーション的手法を強めた講座となりました。

 「お結びウォーキングin呼子」を題材にしたワークには、皆さん活発な意見を出されていました。

 今回もワークには満足して頂けたと思います。



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 「イベント運営段取り講座」は残り2回行われます。

 次回、第3回は「誰でも働ける当日運営、チェックシートの作り方」です。

 ここまでがイベント当日までの内容です。

 イベントを行うには大きなエネルギーが必要です。

 そのためにイベントが終わると力尽きてしまいます。

 しかしイベントが終わった瞬間から、次回のイベントへの準備が始まっています。

 「イベント運営段取り講座」の第4回目の「きちんと終わる事務処理」中でお話しするテーマです。

事後処理で押さえておくポイントは以下の3つです。

 ①成果をはかる
  数字など、客観的に見てわかるもので、成功か否かを判断するために行います。

 ②次につなげる
  イベント実施において縁があった参加者、関係者などとのつながりを維持し、次のイベントにつなげるために行います。

 ③記録に残す
  活動の一環として行ったことを知らせ、様々な人に団体が存在する価値を感じてもらうために行います。


 特に成果をはかる指標としてのアンケートは、イベントをより良い物とするたねに絶対に不可欠です。

 そこで「イベント運営段取り講座」に引き続き、「アンケート活用講座」が4回行われます。

 是非、ご参加下さい。



※CSOとは:Civil Society Organizations(市民社会組織)の略で、NPO法人、市民活動・ボランティア団体に限らず、婦人会、老人会、PTAといった組織・団体も含めて「CSO」と呼称しています。

平田義信
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平田義信